Cela concerne les statutaires (EC, PRAG, ATER, MCE) et les vacataires.

A partir de l'ENT

• Onglet “Ma carrière”
  • Menu “Gestion des enseignements SGSE (UB)
  • Dans cette fiche, tout ce qui est en “bleu” est un lien.
    • Cadre “État du dossier”
      • Les validations se font dans ce cadre.
      • Les attestations de service (utile pour les dossiers) sont récupérables au format “pdf”.

Légalement, la fiche prévisionnelle devrait être validée avant la rentrée. En pratique, il est bien de la valider dès qu'elle est “proche” de la réalité et que le service prévu est au moins égal au service du.

La validation de la fiche définitive est nécessaire pour le paiement des heures complémentaires.

Les étapes et le calendrier:

1. De juillet à juin de l'année suivante, La fiche est mise à jour par le(s) répartiteurs des composantes de l'université.
2. Octobre : Validation fiche prévisionnelle par l'enseignant.
   1. Validation par la composante, puis par le collège (qui ne valide que si le service prévu est au moins égal au service du).
   2. La fiche prévisionnelle au format “pdf” est alors disponible.
3. Juin : mail de la direction de l'UF appelant à la validation des fiches définitives.
   1. Validation de la fiche définitive par l'enseignant à la seule condition que son contenu soit exact, car après validation, elle n'est plus modifiable.
   2. Validation par la composante, à condition que le service affecté est au moins égal au service du.
   3. Validation par le collège sous certaines conditions.
   4. Validation par les services RH de l'université.
      1. Le paiement des heures complémentaires deux mois plus tard est basé sur le contenu de la fiche.
      2. La fiche définitive au format “pdf” est alors disponible.

La validation de la fiche est nécessaire pour le paiement des heures pour les vacataires. La fiche définitive pour un vacataire apparaît dans SGSE seulement lorsque le processus de déclaration des interventions dans l'outil “evacataires” est arrivé au stade “Autoriser bureau HCC”.

Les étapes et le calendrier:

1. De juillet à juin de l'année suivante, La fiche est mise à jour par le(s) répartiteurs des composantes de l'université.
2. De janvier à mars, validation fiche “premier semestre” par l'enseignant.
   1. Validation par la composante.
   2. Validation par le collège à condition que les heures du premier semestre aient été déclarées dans l'outil “evacataires”.
   3. Validation par les services RH de l'université.
      1. Le paiement des heures du premier semestre est effectué deux mois plus tard.
3. De mars à juillet, validation fiche “définitive” par l'enseignant.
   1. Validation par la composante.
   2. Validation par le collège à condition que les heures de l'année semestre aient été déclarées dans l'outil “evacataires”.
   3. Validation par les services RH de l'université.
      1. Le paiement des heures de l'année, diminué des heures du premier semestre déjà payées, est effectué deux mois plus tard.