Cela concerne les statutaires (EC, PRAG/PRCE, ATER, MCE) et les vacataires conventionnés.

A partir de l'ENT

• Onglet “Ma carrière”
  • Menu “Gestion des enseignements SGSE (UB)
  • Dans cette fiche, tout ce qui est en “bleu” est un lien.
    • Cadre “État du dossier”
      • Les validations se font dans ce cadre.
      • Les attestations de service (utile pour les dossiers) sont récupérables au format “pdf”. Elles sont signées une fois validées.

Légalement, la fiche prévisionnelle devrait être validée avant la rentrée de l'année universitaire. En pratique, il est bien de la valider le plus tôt possible, mais à condition qu'elle soit “proche” de la réalité et que le service prévu soit au moins égal au service du.

1. De juillet à septembre, les fiches prévisionnelles sont renseignées. Fin septembre les services du semestre d'automne doivent être pratiquement corrects, et les services du second semestre sont plus ou moins justes.
2. Octobre : début de la phase de validation des fiches prévisionnelles. L'UF Informatique ne les valide que si le sous service est inférieur à 10 hetd.
3. La fiche prévisionnelle au format “pdf” est disponible une fois totalement validée.

La validation de la fiche définitive n'est possible que lorsque la fiche prévisionnelle est totalement validée. Elle est nécessaire pour le paiement des heures complémentaires.

1. D'octobre à juin de l'année suivante, La fiche est mise à jour par le(s) répartiteurs des composantes de l'université.
2. Juin : mail de la direction de l'UF appelant à la validation des fiches définitives.
   1. Validation de la fiche définitive par l'enseignant à la seule condition que son contenu soit exact, car après validation, elle n'est plus modifiable.
   2. Validation par la composante, à condition que le service affecté est au moins égal au service du.
   3. Validation par le collège sous certaines conditions.
   4. Validation par les services RH de l'université.
      1. Le paiement des heures complémentaires deux mois plus tard est basé sur le contenu de la fiche.
      2. La fiche définitive au format “pdf” est alors disponible.