Différents types de vacataires:

• Vacataires conventionnés (EC autres établissements) et/ou bénévoles:
  • demander par mail la fiche spécifique.
  • L'activation du compte Université de Bordeaux.
  • Une validation annuelle des heures avec l'application SGSE comme les statutaires.
• Vacataires classiques (Chercheurs, biatss et salariés entreprises).
  • Un dossier prévisionnel avec l'application evacataires
  • L'activation du compte Université de Bordeaux.
  • Une validation mensuelle des heures avec l'application SGSE.

Une application web https://evacataires.u-bordeaux.fr qui permet de déclarer les interventions effectuées dans toutes les composantes de l'université de Bordeaux. Pour des raisons d'assurance, ces déclarations devraient être faites avant les interventions. Un dossier comprend:

• Un dossier administratif unique dont les pièces demandées varient suivant votre statut.
• Autant de dossiers pédagogiques que d'interventions prévues, soit un dossier par UE (Unité d'Enseigmement).
• Pour toutes les UEs dépendantes de l'UF Informatique, merci :
  • de choisir la composante Collège ST / UF Informatique
  • d'indiquer Virginie Mas en tant que personne contact.
  • de ne pas préciser de responsable formation, ou bien d'indiquer Alain Griffault
  • Idéalement préciser la formation, le code et l'intitulé de l'UE, et les heures prévues.

Une fois votre dossier complet et validé par différents services administratifs, vous serez averti par mail de l'ouverture de votre compte à l'Université de Bordeaux.

Si vous n'avez pas déjà de compte actif à l'université de Bordeaux, il faut suivre les instructions décrites sur la page d'accueil de l'ENT https://ent.u-bordeaux.fr de l'université de Bordeaux.

1. IDNUM
2. L'activation du compte
3. Le mail
4. La carte

L'ENT permet d'accéder à l'application SGSE (Gestion des Services d'Enseignement)

• Onglet Ma Carrière
• Menu Gestion des Enseignements SGSE (UB)

La fiche doit contenir les heures prévues/faites pour l'année universitaire en cours. Si ce n'est pas le cas, pour l'UF Informatique, il faut prévenir le répartiteur des services en cliquant sur le lien en bleu Contacter le répartiteur.

Depuis l'année universitaire 2022-2023, les paiements des vacations sont mensualisées, ce qui nécessite que les services soient au préalables répartis mensuellement. Pour des raisons d'efficacité, la répartition est très souvent proratisée sur le semestre.

Ainsi, chaque fin/début de mois:

• Les vacataires qui le souhaitent peuvent “Viser les heures faites” en cliquant sur le lien bleu; puis en cliquant sur les liens “Viser”.
• La direction de l'UF Informatique “Atteste” les heures attestées par les vacataires.
• Les services financiers mettent en place le paiements des heures qui aura lieu au mieux deux mois plus tard.

Attention : les liens “Fiche du 1er semestre” et “Fiche définitive” ne servent plus pour déclencher les paiements des heures, mais seulement pour obtenir une attestation “pdf” des heures effectuées pendant l'année.