Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- public:faq:vacataires [2023/05/31 15:57] – algriffa
+++ public:faq:vacataires [2024/03/26 13:56] (Version actuelle) – algriffa
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 Différents types de vacataires:
-  * Vacataires conventionnés et/ou bénévoles : [[uf-info.services@u-bordeaux.fr|demander par mail la fiche spécifique]].
+  * Vacataires conventionnés (EC autres établissements) et/ou bénévoles:
-  * Vacataires classiques.
+    * [[uf-info.services@u-bordeaux.fr|demander par mail la fiche spécifique]].
+    * L'activation du compte //Université de Bordeaux//.
+    * Une [[public:faq:validation-fiche-sgse|validation annuelle des heures]] avec l'application //SGSE// comme les statutaires.
+  * Vacataires classiques (Chercheurs, biatss et salariés entreprises).
     * Un dossier prévisionnel avec l'application //evacataires//
+    * L'activation du compte //Université de Bordeaux//.
     * Une validation mensuelle des heures avec l'application //SGSE//.
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   * Autant de dossiers pédagogiques que d'interventions prévues, soit un dossier par UE (Unité d'Enseigmement).
   * Pour toutes les UEs dépendantes de l'UF Informatique, merci :
-    * de choisir la composante //Collège ST / UF Informatique//
+    * de choisir **la composante //Collège ST / UF Informatique//**
-    * d'indiquer Virginie Mas en tant que personne contact.
+    * d'indiquer **Virginie Mas en tant que personne contact**.
+    * de ne pas préciser de responsable formation, ou bien d'indiquer **Alain Griffault**
     * Idéalement préciser la formation, le code et l'intitulé de l'UE, et les heures prévues.
 Une fois votre dossier complet et validé par différents services administratifs, vous serez averti par mail de l'ouverture de votre compte à l'Université de Bordeaux.
-===== L'ENT =====
+===== L'activation du compte et l'ENT =====
+Si vous n'avez pas déjà de compte actif à l'université de Bordeaux, il faut suivre les instructions décrites sur la page d'accueil de l'ENT [[https://ent.u-bordeaux.fr]] de l'université de Bordeaux.
   - IDNUM
   - L'activation du compte
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 ===== L'application SGSE =====
+L'ENT permet d'accéder à l'application SGSE (Gestion des Services d'Enseignement)
+  * Onglet //Ma Carrière//
+  * Menu //Gestion des Enseignements SGSE (UB)//
-La validation de la fiche est nécessaire pour le paiement des heures pour les vacataires. La fiche définitive pour un vacataire apparaît dans SGSE seulement lorsque le processus de déclaration des interventions dans l'outil "evacataires" est arrivé au stade "Autoriser bureau HCC".
+La fiche doit contenir les heures prévues/faites pour l'année universitaire en cours. Si ce n'est pas le cas, pour l'UF Informatique, il faut prévenir le répartiteur des services en cliquant sur le lien en bleu **Contacter le répartiteur**.
-**Les étapes et le calendrier:**
+Depuis l'année universitaire 2022-2023, les **paiements des vacations sont mensualisées**, ce qui nécessite que les services soient au préalables répartis mensuellement. Pour des raisons d'efficacité, la répartition est très souvent proratisée sur le semestre.
-  - De juillet à juin de l'année suivante, La fiche est mise à jour par le(s) répartiteurs des composantes de l'université.
-  - De janvier à mars, validation fiche "premier semestre" par l'enseignant.
-    - Validation par la composante.
-    - Validation par le collège à condition que les heures du premier semestre aient été déclarées dans l'outil "evacataires".
-    - Validation par les services RH de l'université.
-      - Le paiement des heures du premier semestre est effectué deux mois plus tard.
-  - De mars à juillet, validation fiche "définitive" par l'enseignant.
-    - Validation par la composante.
-    - Validation par le collège à condition que les heures de l'année semestre aient été déclarées dans l'outil "evacataires".
-    - Validation par les services RH de l'université.
-      - Le paiement des heures de l'année, diminué des heures du premier semestre déjà payées, est effectué deux mois plus tard.
+Ainsi, chaque fin/début de mois:
+  * Les vacataires qui le souhaitent peuvent "**Viser les heures faites**" en cliquant sur le lien bleu; puis en cliquant sur les liens "Viser".
+  * La direction de l'UF Informatique "Atteste" les heures attestées par les vacataires.
+  * Les services financiers mettent en place le paiements des heures qui aura lieu au mieux deux mois plus tard.
+**Attention :** les liens "Fiche du 1er semestre" et "Fiche définitive" ne servent plus pour déclencher les paiements des heures, mais seulement pour obtenir une attestation "pdf" des heures effectuées pendant l'année.