Différents types de vacataires:

• Vacataires conventionnés et/ou bénévoles : demander par mail la fiche spécifique.
• Vacataires classiques.
  • Un dossier prévisionnel avec l'application evacataires
  • Une validation mensuelle des heures avec l'application SGSE.

Une application web https://evacataires.u-bordeaux.fr qui permet de déclarer les interventions effectuées dans toutes les composantes de l'université de Bordeaux. Pour des raisons d'assurance, ces déclarations devraient être faites avant les interventions. Un dossier comprend:

• Un dossier administratif unique dont les pièces demandées varient suivant votre statut.
• Autant de dossiers pédagogiques que d'interventions prévues, soit un dossier par UE (Unité d'Enseigmement).
• Pour toutes les UEs dépendantes de l'UF Informatique, merci :
  • de choisir la composante Collège ST / UF Informatique
  • d'indiquer Virginie Mas en tant que personne contact.
  • Idéalement préciser la formation, le code et l'intitulé de l'UE, et les heures prévues.

Une fois votre dossier complet et validé par différents services administratifs, vous serez averti par mail de l'ouverture de votre compte à l'Université de Bordeaux.

1. IDNUM
2. L'activation du compte
3. Le mail
4. La carte

La validation de la fiche est nécessaire pour le paiement des heures pour les vacataires. La fiche définitive pour un vacataire apparaît dans SGSE seulement lorsque le processus de déclaration des interventions dans l'outil “evacataires” est arrivé au stade “Autoriser bureau HCC”.

Les étapes et le calendrier:

1. De juillet à juin de l'année suivante, La fiche est mise à jour par le(s) répartiteurs des composantes de l'université.
2. De janvier à mars, validation fiche “premier semestre” par l'enseignant.
   1. Validation par la composante.
   2. Validation par le collège à condition que les heures du premier semestre aient été déclarées dans l'outil “evacataires”.
   3. Validation par les services RH de l'université.
      1. Le paiement des heures du premier semestre est effectué deux mois plus tard.
3. De mars à juillet, validation fiche “définitive” par l'enseignant.
   1. Validation par la composante.
   2. Validation par le collège à condition que les heures de l'année semestre aient été déclarées dans l'outil “evacataires”.
   3. Validation par les services RH de l'université.
      1. Le paiement des heures de l'année, diminué des heures du premier semestre déjà payées, est effectué deux mois plus tard.