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Archivage des examens

La réglementation

L'archivage des copies d'examens est obligatoire et réglementé.

  1. En cas de recours, conservation par l'enseignant et/ou le secrétariat des copies pendant un an après la date du jury.
  2. Archivage des copies pour les années universitaires multiples de 5 (par exemple 2019-2020).
    • un échantillonnage de 1% des copies avec un minimum de trois est conservé.
    • les autres copies sont détruites.
  3. Destruction des copies pour les autres années universitaires.

La mise en œuvre à l'UF Informatique

La législation demande le seul archivage papier, mais pour les sujets et corrigés il est certainement plus facile de réaliser l'archivage numérique.

Un archivage papier obligatoire

L'archivage est organisé au CREMI, dans le bureau de l'accueil au premier étage. Le processus est très simple, pour chaque paquet de copies d'examen que vous avez dans vos bureaux.

  1. Vous le mettez dans une enveloppe en inscrivant votre nom, l'année universitaire et le code UE.
  2. Vous amenez (mercredi matin ou bien jeudi) l'enveloppe à l'accueil du CREMI qui:
    1. Fera l'échantillonnage des copies, puis les scannera.
    2. Mettra les autres copies à la destruction.
    3. Imprimera les sujets et corrigés disponibles.
    4. Classera l'archive.

Un archivage numérique

Il sera bientôt proposé sur ce site.

public/faq/archives.1701698282.txt.gz · Dernière modification : 2023/12/04 13:58 de algriffa