La réglementation concernant l'archivage des copies d'examens.

1. Conservation par l'enseignant et/ou le secrétariat des copies pendant un an après la date du jury.
2. Archivage des copies pour les années universitaires multiples de 5 (par exemple 2019-2020).
   • un échantillonnage de 1% des copies avec un minimum de trois est conservé.
   • les autres copies sont détruites.
3. Destruction des copies pour les autres années universitaires.

La législation demande le seul archivage papier, mais pour les sujets et corrigés il est certainement plus facile de réaliser l'archivage numérique.

Maryse Césarion a pour mission de réaliser l'archivage papier des copies d'examen. Maryse occupe le bureau de l'accueil au premier étage du CREMI. Le processus est très simple, pour chaque paquet de copies d'examen que vous avez dans vos bureaux.

1. Vous le mettez dans une enveloppe en inscrivant l'année universitaire et le code UE.
2. Vous amenez l'enveloppe à Maryse qui:
   1. Fera l'échantillonnage des copies, puis les scannera.
   2. Mettra les autres copies à la destruction.
   3. Imprimera les sujets et corrigés disponibles.
   4. Classera l'archive.