Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- public:faq:validation-fiche-sgse [2021/09/01 17:01] – algriffa
+++ public:faq:validation-fiche-sgse [2023/09/13 08:48] (Version actuelle) – algriffa
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-====== Validation fiche SGSE ======
+====== Statutaires SGSE ======
-Cela concerne les statutaires (EC, PRAG, ATER, MCE) et les vacataires.
+Cela concerne les statutaires (EC, PRAG/PRCE, ATER, MCE) et les vacataires conventionnés.
-===== Accès à la fiche =====
+===== Accès à la fiche SGSE =====
 A partir de l'ENT
   * Onglet "Ma carrière"
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       * Cadre "État du dossier"
         * Les validations se font dans ce cadre.
-        * Les attestations de service (utile pour les dossiers) sont récupérables au format "pdf".
+        * Les attestations de service (utile pour les dossiers) sont récupérables au format "pdf". Elles sont signées une fois validées.
-===== Statutaires =====
+===== La validation prévisionnelle =====
-Légalement, la fiche prévisionnelle devrait être validée avant la rentrée. En pratique, il est bien de la valider dès qu'elle est "proche" de la réalité et que le service prévu est au moins égal au service du.
-La validation de la fiche définitive est nécessaire pour le paiement des heures complémentaires.
+Légalement, la fiche prévisionnelle devrait être validée avant la rentrée de l'année universitaire. En pratique, il est bien de la valider le plus tôt possible, mais à condition qu'elle soit "proche" de la réalité et que le service prévu soit au moins égal au service du.
-**Les étapes et le calendrier:**
+  - De juillet à septembre, les fiches prévisionnelles sont renseignées. Fin septembre les services du semestre d'automne doivent être pratiquement corrects, et les services du second semestre sont plus ou moins justes.
-  - De juillet à juin de l'année suivante, La fiche est mise à jour par le(s) répartiteurs des composantes de l'université.
+  - Octobre : début de la phase de validation des fiches prévisionnelles. L'UF Informatique ne les valide que si le sous service est inférieur à 10 hetd.
-  - Octobre : Validation fiche prévisionnelle par l'enseignant.
+  - La fiche prévisionnelle au format "pdf" est disponible une fois totalement validée.
-    - Validation par la composante, puis par le collège (qui ne valide que si le service prévu est au moins égal au service du).
-    - La fiche prévisionnelle au format "pdf" est alors disponible.
+===== La validation définitive =====
+La validation de la fiche définitive n'est possible que lorsque la fiche prévisionnelle est totalement validée. Elle est nécessaire pour le paiement des heures complémentaires.
+  - D'octobre à juin de l'année suivante, La fiche est mise à jour par le(s) répartiteurs des composantes de l'université.
   - Juin : mail de la direction de l'UF appelant à la validation des fiches définitives.
-    - Validation de la fiche définitive par l'enseignant à la seule condition que son contenu soit exact, car après validation, elle n'est plus modifiable.
+    - **Validation de la fiche définitive par l'enseignant à la seule condition que son contenu soit exact**, car après validation, elle n'est plus modifiable.
     - Validation par la composante, à condition que le service affecté est au moins égal au service du.
     - Validation par le collège sous certaines conditions.
     - Validation par les services RH de l'université.
-      - Le paiement des heures complémentaires deux mois plus tard est basé sur le contenu de la fiche.
+      - **Le paiement des heures complémentaires deux mois plus tard est basé sur le contenu de la fiche**.
       - La fiche définitive au format "pdf" est alors disponible.
-===== Vacataires =====
-La validation de la fiche est nécessaire pour le paiement des heures pour les vacataires. La fiche définitive pour un vacataire apparaît dans SGSE seulement lorsque le processus de déclaration des interventions dans l'outil "evacataires" est arrivé au stade "Autoriser bureau HCC".
-**Les étapes et le calendrier:**
-  - De juillet à juin de l'année suivante, La fiche est mise à jour par le(s) répartiteurs des composantes de l'université.
-  - De janvier à mars, validation fiche "premier semestre" par l'enseignant.
-    - Validation par la composante.
-    - Validation par le collège à condition que les heures du premier semestre aient été déclarées dans l'outil "evacataires".
-    - Validation par les services RH de l'université.
-      - Le paiement des heures du premier semestre est effectué deux mois plus tard.
-  - De mars à juillet, validation fiche "définitive" par l'enseignant.
-    - Validation par la composante.
-    - Validation par le collège à condition que les heures de l'année semestre aient été déclarées dans l'outil "evacataires".
-    - Validation par les services RH de l'université.
-      - Le paiement des heures de l'année, diminué des heures du premier semestre déjà payées, est effectué deux mois plus tard.

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