Archivage des examens

L'archivage des copies d'examens (CC, DSI, DST) de toutes les sessions est obligatoire et réglementé.

1. Pour les recours éventuels, conservation par l'enseignant et/ou le secrétariat des copies pendant un an après la date du jury. A tout moment, vous devez donc avoir dans vos bureaux les examens de l'année en cours et ceux de l'année précédente.
2. Archivage des copies pour les années universitaires multiples de 5 (par exemple 2009-2010 et 2014-2015).
   • un échantillonnage de 1% des copies avec un minimum de trois est conservé.
   • les autres copies sont détruites.
3. Archivage spécifique pour les années COVID 2019-2020 et 2020-2021.
   • un échantillonnage de 1% des copies avec un minimum de trois est conservé pour le semestre d'automne et un archivage complet pour les trois autres semestres.
4. Destruction des copies pour les autres années universitaires.

La législation demande le seul archivage papier, mais pour les sujets et corrigés il est certainement plus facile de réaliser l'archivage numérique.

L'archivage est organisé dans le bureau de l'accueil au premier étage du CREMI. Le processus est très simple, pour chaque paquet de copies d'examen que vous avez dans vos bureaux.

1. Vous le mettez dans une enveloppe en inscrivant votre nom, l'année universitaire et le code UE.
2. Vous amenez (mardi ou mercredi matin) l'enveloppe à l'accueil du CREMI qui:
   1. Fera l'échantillonnage des copies, puis les scannera.
   2. Mettra les autres copies à la destruction via des bordereaux d'élimination. La destruction physique étant réalisée en relation avec la Direction des Archives Universitaires.
   3. Imprimera les sujets et corrigés disponibles.
   4. Classera l'archive par année, code UE, type examen et session.

Il sera bientôt proposé sur ce site.