Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- public:faq:archives [2023/12/01 16:40] – algriffa
+++ public:faq:archives [2023/12/19 10:44] (Version actuelle) – algriffa
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 ====== Archivage des examens ======
+===== La réglementation =====
-La réglementation concernant l'archivage des copies d'examens.
+L'archivage des copies d'examens (CC, DSI, DST) de toutes les sessions est obligatoire et réglementé.
-  - En cas de recours, conservation par l'enseignant et/ou le secrétariat des copies pendant un an après la date du jury.
+  - Pour les recours éventuels, conservation par l'enseignant et/ou le secrétariat des copies pendant un an après la date du jury. A tout moment, vous devez donc avoir dans vos bureaux les examens de l'année en cours et ceux de l'année précédente.
-  - Archivage des copies pour les années universitaires //multiples de 5// (par exemple 2019-2020).
+  - Archivage des copies pour les années universitaires //multiples de 5// (par exemple 2009-2010 et 2014-2015).
     * un échantillonnage de 1% des copies avec un minimum de trois est conservé.
     * les autres copies sont détruites.
+  - Archivage spécifique pour les années COVID 2019-2020 et 2020-2021.
+    * un échantillonnage de 1% des copies avec un minimum de trois est conservé pour le semestre d'automne et un archivage complet pour les trois autres semestres.
   - Destruction des copies pour les autres années universitaires.
-===== L'Archivage à l'UF Informatique  =====
+^  Année  ^ Session 1 (CC, DS et DST)  ^  Session 2 (CC, DS, DST)  ^
+^  1989-1990  |  Échantillon  |  Échantillon  |
+^  1994-1995  |  Échantillon  |  Échantillon  |
+^  1999-2000  |  Échantillon  |  Échantillon  |
+^  2004-2005  |  Échantillon  |  Échantillon  |
+^  2009-2010  |  Échantillon  |  Échantillon  |
+^  2014-2015  |  Échantillon  |  Échantillon  |
+^  2019-2020  |  Échantillon (Automne)  |  Complet  |
+^  :::  |  Complet (Printemps)  |  :::  |
+^  2020-2021  |  Complet  |  Complet  |
+^  2024-2025  |  Échantillon  |  Échantillon  |
+===== La mise en œuvre à l'UF Informatique  =====
 La législation demande le seul archivage papier, mais pour les sujets et corrigés il est certainement plus facile de réaliser l'archivage numérique.
 ==== Un archivage papier obligatoire ====
-Maryse Césarion a pour mission de réaliser l'archivage papier des copies d'examen. Maryse occupe le bureau de l'accueil au premier étage du CREMI.
+L'archivage est organisé dans le bureau de l'accueil au premier étage du CREMI.
 Le processus est très simple, pour chaque paquet de copies d'examen que vous avez dans vos bureaux.
-  - Vous le mettez dans une enveloppe en inscrivant l'année universitaire et le code UE.
+  - Vous le mettez dans une enveloppe en inscrivant votre nom, l'année universitaire et le code UE.
-  - Vous amenez l'enveloppe à Maryse qui:
+  - Vous amenez (mardi ou mercredi matin) l'enveloppe à l'accueil du CREMI qui:
     - Fera l'échantillonnage des copies, puis les scannera.
-    - Mettra les autres copies à la destruction.
+    - Mettra les autres copies à la destruction via des bordereaux d'élimination. La destruction physique étant réalisée en relation avec la Direction des Archives Universitaires.
     - Imprimera les sujets et corrigés disponibles.
-    - Classera l'archive.
+    - Classera l'archive par année, code UE, type examen et session.
 ==== Un archivage numérique ====
+Il sera bientôt proposé sur ce site.

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